DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 14037 11 de diciembre de 2014 DCA-3320 Señora Alma Fernández Tercero Directora Museo de Arte Costarricense Estimada señora: Asunto: Se concede autorización para modificar el monto de ¢9.574.715,04, que fue autorizado mediante oficio No. 12530 (DCA-3038) del 18 de noviembre de 2014, para contratar en forma directa los servicios de seguridad y vigilancia en las instalaciones del Museo de Arte Costarricense con la empresa Sevin Ltda., por un nuevo monto de ¢13.852.534,20. Nos referimos a su oficio No. MAC-DIR-466-2014 del 25 de noviembre de 2014, recibido en esta División en esa misma fecha, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. I. Antecedentes y justificación. A los efectos de la solicitud, se señaló las siguientes justificaciones: 1. Que mediante oficio No. 12530 (DCA-3038) del 18 de noviembre de 2014, esta Contraloría General autorizó al Museo de Arte Costarricense contratar en forma directa los servicios de seguridad y vigilancia en las instalaciones del Museo de Arte Costarricense con la empresa Sevin Ltda, por el plazo de seis y por un monto total de ¢9.574.715,04 (nueve millones quinientos setenta y cuatro mil setecientos quince colones con cero cuatro céntimos) 2. Posterior a recibir la autorización de la Contraloría General, esa Administración solicitó una nueva cotización para continuar con el trámite de contratación y se recibió por parte de la empresa contratista una oferta con un monto más elevado al presentado anteriormente. 3. Que la empresa contratista mediante oficio No. LIC.581.2014 enviado al Museo, indica que el precio consignado en el oficio No. LIC.562.2014 estaba incorrecto, ya que no se había 2 considerado que el contrato fue sujeto de ampliación en un 50%, para brindar el servicio durante las 24 horas de ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 12530 18 de noviembre de 2014 DCA-3038 Señora Alma Fernández Tercero Directora Museo de Arte Costarricense Estimada señora: Asunto: Se concede autorización para contratar en forma directa los servicios de seguridad y vigilancia en las instalaciones del Museo de Arte Costarricense con la empresa Sevin Ltda, por el plazo de seis y por un monto total de ¢9.574.715,04 (nueve millones quinientos setenta y cuatro mil setecientos quince colones con cero cuatro céntimos) Nos referimos a su oficio No. MAC-DIR-415-2014 del 3 de noviembre de 2014, recibido en esta División en esa misma fecha, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante oficio No. 12246 (DCA-2973) del 13 de noviembre del presente año, se solicitó información adicional necesaria para resolver la solicitud planteada, requerimiento que fue atendido por esa Administración, según los términos del oficio No. MAC-DIR-445-2014 del 14 de noviembre pasado. I. Antecedentes y justificación. A los efectos de la solicitud, se señaló las siguientes justificaciones: 1. Que mediante la licitación No. 2010LA-000002-00200, se contrató el servicio de seguridad y vigilancia con la empresa Sevin Ltda, para brindar el servicio en las instalaciones del Museo de Arte Costarricense, contrato que feneció a finales del mes de agosto del presente año. 2. Señala que por motivo involuntario, esa Administración no tramitó en tiempo y forma una nueva contratación para poder contar a tiempo con el servicio requerido, y en el mes de julio del presente año se solicitó a este órgano contralor autorización para realizar una contratación directa con la empresa que ha venido prestando el servicio durante los últimos años, la cual se procedió a dejar sin efecto, para proceder a consultar al Departamento Legal del Ministerio de Cu ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio Nº 12304 14 de noviembre de 2014 DCA-2991 Señora Alma Fernández Tercero Directora Museo de Arte Costarricense Estimada señora: Asunto: Se deniega la autorización para realizar una contratación directa, con la empresa Renoir S.A. para la restauración, marquetería y montaje y desmontaje de obras del patrimonio artístico de la colección del Museo de Arte Costarricense para la inauguración de la exposición del artista, señor Carlos Poveda. Damos respuesta a su oficio No. MAC-DIR-383-2014 de 09 de octubre de 2014, recibido en esta Contraloría General el 13 de octubre del presente año, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Este órgano contralor mediante oficios Nos. DCA-2760 y DCA-2852, solicitó información adicional, la cual fue suministrada según Nos. MAC-DIR-397-2014, MAC-DIR-417-2014 y MAC-DIR- 433-2014, este último presentado a esta Contraloría General el 07 de noviembre del 2014. I. Antecedentes y justificación El Museo de Arte Costarricense solicita autorización para realizar una contratación directa, con la empresa Renoir S.A. del señor Gerardo Hidalgo para la restauración, marquetería y montaje y desmontaje de obras del patrimonio artístico de la colección del Museo de Arte Costarricense para la inauguración de la exposición del artista don Carlos Poveda. Al respecto, señalan que requieren dicha autorización específicamente con la empresa Renoir S. A. por cuanto es la mejor opción por calidad, garantía, respaldo, servicio, años de experiencia y sobre todo por seguridad de la colección, ya que el Museo de Arte es responsable de la custodia de más de 6500 obras valoradas en casi siete mil millones de colones, no pudiendo arriesgarse a que personas sin cualidades como las del señor Gerardo Hidalgo de la empresa en mención, tengan acceso al acopio ...

DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.08704 22 de agosto de 2014 DCA-2196 Señora Alma Fernández Tercero Directora Museo de Arte Costarricense Estimada señora: Asunto: Se archiva solicitud de autorización para contratar de manera directa con la empresa SEVIN Ltda., los servicios de seguridad y vigilancia en las instalaciones del Museo de Arte Costarricense. Nos referimos a su oficio No. MAC-DIR-268-2014 de 29 de julio de 2014, recibido en esta Contraloría General el 01 de agosto del presente año, mediante el cual solicita la autorización indicada en el asunto. Mediante oficios DCA-2032 de 05 de agosto y DCA.2116 de 13 de agosto, ambos del año en curso, este órgano contralor requirió información adicional, lo cual fue atendido por la Administración. Sin embargo, en el oficio MAC-DIR-309-2014, señaló: “Mediante el oficio No. MAC-DIR-268-2014, del 29 de julio del año en curso se remitió solicitud ante ese órgano contralor de autorización para proceder a realizar contratación directa por un plazo de seis meses con la Empresa SEVIN Ltda el servicio de Seguridad y vigilancia. / No obstante ante la alternativa existente de que para el asunto que nos ocupa podríamos aplicar lo estipulado en los artículos 200 o 201 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, me permito comunicarle que estaremos elevando consulta respectiva ante el Departamento legal del Ministerio de Cultura y Juventud. / Por todo lo anterior, solicito muy respetuosamente dejar sin efecto lo requerido en el Oficio MAC-DIR-268-2014 toda vez que si no fuese posible aplicar los artículos antes mencionados, estaríamos elevando dicha solicitud nuevamente.” En virtud de lo anterior, le comunicamos que hemos procedido al archivo de la gestión sin más trámite de nuestra parte. Atentamente, Licda. Marlene Chinchilla Carmiol ...

DIVISIÓN CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase Al oficio No. 04764 15 de mayo de 2014 DCA-1316 Señora Alma Fernández Directora MUSEO DE ARTE COSTARRICENSE Estimada señora: Asunto: Se otorga autorización al Museo de Arte Costarricense para contratar de forma directa, los servicios de la empresa Schneider Electric Centroamérica Limitada, para la revisión del sistema de cableado eléctrico y puesta a tierra entre todos los tableros del inmueble del Museo de Arte Costarricense, por un plazo de tres semanas y por un monto de $1.538,46 (mil quinientos treinta y ocho dólares con cuarenta y seis centavos).- Nos referimos al oficio No. MAC-DIR 083-2014, suscrito por el anterior Director de ese órgano, recibido en fecha 14 de marzo en esta Contraloría General de la República, mediante el cual se solicitó la autorización descrita en el asunto. Mediante oficios No. DCA-059, DCA-1069 y DCA-1190, del 21 de marzo, 10 de abril y 2 de mayo de 2014 respectivamente, se solicitó información adicional a la Administración, la cual fue atendida por medio de los oficios MAC-DIR-100-2014, MAC-DIR-137-2014 y MAC-DIR-150-2014. I.-Antecedentes y justificación. Como justificación de la solicitud planteada, la Administración señala lo siguiente: 1. Que luego de la intervención del inmueble en el año 2010, el Museo de Arte Costarricense ha venido realizando una serie de contrataciones preventivas sobre los equipos instalados, entre los que se destaca: alarmas, iluminación, tableros, etc. No obstante, y ante la importancia que reviste este trabajo y su estado de funcionamiento correcto, desde hace un año, luego de una falla eléctrica de los transformadores externos al inmueble, propiedad de la Compañía Nacional de Fuerza y Luz, el sistema de iluminación el cual es en su gran parte electrónico, ha venido teniendo serios problemas debido a la quema constante ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 11812 25 de noviembre, 2011 DCA-3115 Señora Florencia Urbina Crespo Directora Museo de Arte Costarricense Estimada señora: Asunto: Se archiva gestión presentada por el Museo de Arte Costarricense del Ministerio de Cultura y Juventud, mediante la cual solicita autorización para realizar una contratación directa a fin de arrendar un inmueble para ubicar las oficinas del Museo de Arte Costarricense. Nos referimos a su oficio número MAC-DIR-387-2011 mediante el cual solicita autorización a esta Contraloría General de la República para efectuar una contratación directa con el fin de arrendar un inmueble, para ubicar las oficinas del Museo de Arte Costarricense. Al respecto ha de indicarse, que durante el trámite de la gestión y producto de su estudio preliminar, este Despacho procedió a emitir un requerimiento de información adicional, efectuando una serie de consideraciones, a través del oficio DCA-2986 de fecha 11 de noviembre de 2011. Posterior a ello, este Despacho recibió el oficio número MAC-DIR-451-2011 mediante el cual, en atención al requerimiento efectuado, manifestó: “Dejar sin efecto el oficio MAC-DIR-387-2011 en el cual se solicita autorización para el arrendamiento de un inmueble, esto dado que se va a proceder al arrendamiento de un edificio para albergar las oficinas administrativas del Museo de Arte Costarricense, así como del personal administrativo de la Escala Casa del Artista, mediante el artículo 131, inciso j, del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa”. Sobre el particular, dado que la propia Administración gestionante solicita expresamente dejar sin efecto el oficio con el cual se promovió la gestión, se procede al archivo de éste sin ulterior trámite. Asimismo, se advierte que resulta de exclusiva responsabilidad de la Administrac ...

DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 03915 04 de mayo de 2011 DCA-1151 Señora Florencia Urbina Crespo Directora Museo de Arte Costarricense Estimada señora: Asunto: Se autoriza contratación directa concursada con el fin de adquirir e instalar un ascensor para el Museo de Arte Costarricense, por un monto máximo de treinta millones de colones. Nos referimos a oficio MAC-DEC-080-2011 de 13 de abril del presente año, mediante el cual solicita nuestra autorización para contratar en forma directa la adquisición e instalación de un ascensor para ese Museo. I. ANTECEDENTES DE LA SOLICITUD. De importancia para la resolución de la presente gestión cabe resaltar lo siguiente: 1. Que la Sala Constitucional mediante resolución N° 2011000258, Expediente 10-017339-0007- CO, dispuso: “Se declara con lugar el recurso. Se ordena a Ana Iris Arguedas Herrera, en su condición de Sub-Directora del Museo de Arte Costarricense, o a quien en su lugar (sic) el cargo, que de manera inmediata gire las órdenes necesarias y tome las medidas pertinentes que estén dentro del ámbito de sus competencias, para que en el plazo de DOS MESES, contado a partir de la notificación de esta sentencia, las instalaciones del Museo de Arte Costarricense cuente con las condiciones mínimas de accesibilidad para personas con discapacidad”. 2. Que la Junta Directiva mediante acuerdo MAC-0020-11 del 2 de marzo de 2011, autoriza se proceda con los trámites requeridos para la compra del ascensor, ante esta Contraloría General. 3. Que el precio de la contratación es de treinta millones de colones y la misma se fundamenta en lo dispuesto el artículo 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administrativa. II. CRITERIO DEL DESPACHO. Vistas las justificaciones y antecedentes que rodean la solicitud bajo estudio, con fundamento jurídico en el artículo 2 bis inciso c) de la Ley de Contratación Administra ...